1. Topladığımız Məlumatlar

Easy Business tətbiqi aşağıdakı məlumatları toplaya və emal edə bilər:

1.1. Şəxsi məlumatlar:

Ad, soyad

FİN kod

Telefon nömrəsi

E-mail ünvanı

VÖEN (vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi)

Asan İmza vasitəsilə identifikasiya məlumatları

1.2. Tətbiqdaxili məlumatlar:

Qeydiyyat tarixi və saatı

Müqavilə müraciətləri və statusları

Balans, sifariş, üzləşmə məlumatları (əgər distribütorla bağlıdırsa)

Seçdiyiniz distribütor və əlaqəli fəaliyyətlər

1.3. Texniki məlumatlar:

Cihaz ID və cihaz modeli

IP ünvanı

Sessiya tarixi və fəaliyyət qeydləri

Push notification statusu

2. Məlumatların Toplanma Məqsədləri

Topladığımız məlumatlardan aşağıdakı məqsədlərlə istifadə edirik:

İstifadəçi autentifikasiyası (Asan İmza ilə giriş)

Tətbiq funksiyalarını təmin etmək və fərdiləşdirmək

Distribütorlarla əlaqələrin qurulması və müqavilə proseslərinin icrası

Texniki dəstək və xidmətin təkmilləşdirilməsi

İstifadəçi məlumatlarının hüquqi sənədlərdə istifadəsi (elektron müqavilələr və s.)

Marketinq və təhlil (yalnız razılıqla və anonim formatda)

3. Məlumatların Təhvil Verilməsi

Məlumatlarınız üçüncü tərəflərlə yalnız aşağıdakı hallarda paylaşılır:

Seçdiyiniz distribütorlarla (yalnız sizin aktiv razılığınızla və seçdiyiniz VÖEN-lə)

Hüquqi tələblərə əsasən dövlət qurumları ilə (yalnız qanunla tələb olunarsa)

Easy Business sisteminin təhlükəsizliyini təmin edən texniki xidmət tərəfdaşları ilə (yalnız sistemin işləməsi üçün minimum lazım olan texniki məlumatlar)

Biz məlumatlarınızı satmırıq, kommersiya məqsədilə paylaşmırıq və icazəsiz ötürmürük.

4. Məlumatların Saxlanması Müddəti

İstifadəçi hesabı aktiv olduğu müddətcə məlumatlar saxlanılır.

Hesab silindikdə, məlumatlar 180 gün ərzində ehtiyat məqsədilə qorunur və sonra silinir.

Müqavilə və hüquqi sənədlər 5 il müddətinə saxlanılır (qanunvericiliyə əsasən).

5. Məlumatların Qorunması

Biz məlumatlarınızı qorumaq üçün texniki və inzibati təhlükəsizlik tədbirləri tətbiq edirik:

SSL şifrələmə

Serverlərdə firewall və girişə nəzarət

Məlumatların yalnız icazəli əməkdaşlar tərəfindən əldə olunması

Asan İmza inteqrasiyasında dövlətə məxsus sertifikatlaşdırılmış kanalların istifadəsi

6. İstifadəçinin Hüquqları

İstifadəçi olaraq siz aşağıdakı hüquqlara maliksiniz:

Haqqınızda saxlanılan məlumatlara baxmaq və ya onları düzəltmək

Qeydiyyatdan keçmiş hesabı və əlaqəli məlumatları silmək istəmək

Məlumat emalına razılıq verməmək və ya geri çəkmək (bu halda bəzi funksiyalar işləməyə bilər)

Qanun pozuntusu halında aidiyyəti orqanlara müraciət etmək

Bunun üçün support@easybusiness.az ünvanına yazmaq kifayətdir.

7. Uşaq Məlumatları

Easy Business tətbiqi 18 yaşdan aşağı şəxslərə yönəlik deyil və onların məlumatlarını toplamaz. Əgər bu cür məlumat aşkar edilərsə, dərhal silinir.

8. Siyasətə Dəyişikliklər

Bu Məxfilik Siyasəti zaman-zaman yenilənə bilər. Əgər əhəmiyyətli dəyişiklik edilərsə, istifadəçilərə tətbiq daxilində bildiriş göstəriləcək.

1. Information We Collect

We may collect the following categories of data:

1.1. Personal Information:

Full name

FIN (personal identification number)

Phone number

Email address

VOEN (Tax Identification Numbers)

Data obtained via Asan Imza authentication

1.2. In-App Activity Data:

Registration date/time

Contract requests and statuses

Balances, orders, reconciliation info (if linked with a distributor)

Selected distributor and related operations

1.3. Technical Data:

Device ID and model

IP address

Session logs and interaction timestamps

Push notification status

2. Purpose of Data Collection

We use your data to:

Authenticate your identity (via Asan Imza)

Enable core features of the app

Facilitate contract processes with distributors

Provide user support and improve app performance

Legally process electronic documents

Perform analytics and marketing (only with your consent and in anonymized form)

3. Data Sharing

We do not sell or rent your data. Your data is shared only in the following cases:

With the distributor(s) you explicitly choose (and only with selected VOENs)

With government authorities upon legal request

With technical service providers for infrastructure support (minimal access only)

4. Data Retention

Your data is retained as long as your account is active.

After account deletion, your data is stored for up to 180 days, then permanently deleted.

Signed contracts and legal documents are retained for 5 years, as required by law.

5. Data Security

We apply both technical and organizational measures to protect your data:

SSL encryption

Secure servers and firewall protection

Access limited to authorized staff only

Official, state-certified channels for Asan Imza integration

6. Your Rights

You have the right to:

View or edit your personal data

Request deletion of your account and data

Withdraw consent for data processing (note: some functions may be disabled)

File a complaint with the appropriate authority if your rights are violated

Requests can be sent to support@easybusiness.az

7. Children’s Privacy

The Easy Business app is not intended for users under the age of 18. We do not knowingly collect data from minors. If such data is detected, it will be immediately deleted.

8. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy periodically. Significant changes will be announced within the app.

1. Какие данные мы собираем

Мы можем собирать следующие категории данных:

1.1. Персональные данные:

Имя и фамилия

FIN-код

Номер телефона

Адрес электронной почты

VÖEN (налоговые идентификационные номера)

Данные, полученные через систему Asan Imza

1.2. Данные внутри приложения:

Дата и время регистрации

Заявки на договоры и их статус

Информация о балансе, заказах, сверках (если связано с дистрибьютором)

Выбранный дистрибьютор и связанные действия

1.3. Технические данные:

Идентификатор и модель устройства

IP-адрес

Логи сессий и активностей

Статус push-уведомлений

2. Цели обработки данных

Мы используем данные для:

Аутентификации пользователя (через Asan Imza)

Обеспечения функциональности приложения

Обработки договоров с дистрибьюторами

Поддержки пользователей и улучшения сервиса

Юридической обработки электронных документов

Аналитики и маркетинга (только с согласия и в анонимной форме)

3. Передача данных

Мы не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам, за исключением:

Выбранных вами дистрибьюторов (только по выбранным VÖEN)

Государственных органов, при наличии законных оснований

Технических подрядчиков, обеспечивающих работу системы (минимальный доступ)

4. Срок хранения данных

Данные хранятся до тех пор, пока аккаунт активен.

После удаления аккаунта данные сохраняются до 180 дней, затем удаляются.

Подписанные договоры хранятся 5 лет в соответствии с законодательством.

5. Безопасность данных

Мы применяем технические и организационные меры для защиты ваших данных:

SSL-шифрование

Защищённые серверы и firewall

Доступ только у авторизованных сотрудников

Интеграция с Asan Imza через официальные сертифицированные каналы

6. Права пользователя

Вы имеете право:

Просматривать и редактировать свои данные

Запросить удаление аккаунта и всех данных

Отозвать согласие на обработку данных (некоторые функции могут быть недоступны)

Подать жалобу в соответствующий государственный орган

Обращайтесь на: support@easybusiness.az

7. Дети

Приложение Easy Business не предназначено для пользователей младше 18 лет. Мы не собираем данные несовершеннолетних. Обнаруженные данные будут удалены.

8. Изменения в политике

Мы можем обновлять настоящую политику конфиденциальности. О важных изменениях будет сообщено в приложении.